體系認證對于企業的積極意義有目共睹,尤其作為現代化企業不管是企業內部的生產,還是針對企業的銷售開展,及時引進體系認證無疑有極大的功效,而要想體系認證得以及時開展運行,企業提前做好迎接準備就顯得尤為重要,那么體系認證運行前企業需解訣的主要問題有哪些?
體系認證運行前企業需解訣哪些問題?
一、組織機構的優化
組織機構是企業開展管理工作的基石,應按照高效的業務流程去構造組織的機構,并努力誠少中間環節。在職能劃分時既不能出現遺漏也要盡量避免過多過深的交叉,更要處理好部門之間的接口。只有提前做好組織機構的優化才能為體系認證的滲入提供前提條件。
二、能力、意識和培訓問題
合格的人力資源是圓滿完成各項工作任務的保證也是特色的體系認證運行的基礎保障。基于適當的教育、培訓、技能和經驗,從事各項工作的人員應是能夠勝任的,企業應確定各崗位人員所必要的能力,提供培訓或采取其它措施以滿足這些需求,并評價所采取措施的有效性,使員工認識到所從事工作的相關性和重要性,以及如何為實現目標作出貢獻。為后續的體系認證全面擴展提供基礎保障。
三、重視績效的監視和測量
產品質量、工作績效、過程能力、顧客及其它相關方的感受的監視和測量是持續改進的基礎,除了對產品質量的監視和測量工作,一定要注意提前做好相關的績效深入,只有優質化企業內容才能為后續的體系認證運行和功效發揮提供更優越的環境。
企業只有及時做好以上內容,為體系認證的推行奠定更扎實的基礎,才能為后續的體系認證全面彰顯提供更基礎的保障。國內資深的體系認證認為在準備階段還應該做好運行管理和體系文件的落實,有條理的開展才能大化的確保體系認證作用的發揮。